做了一年仓管快崩溃了,我说说我的经历!一个仓库管理人员,对于采购订单的重要性是非常重要的,直接决定了自己的工作效率。很多采购人员经常会抱怨采购人员没有及时准确地拿到采购部的订单,有时候会导致自己的仓库货物堆积在那里。
那么,作为一个仓库管理人员,对于仓库管理最重要的是什么呢?1、按照采购部门下达的采购计划来做好仓库日常订货工作;2、检查库存是否满足生产所需,库存货物是否可以正常流通;3、做好到货检验工作,防止不合格品流入下道工序;4、完成日常领用与发放工作;5、将收货、验收时发现问题的货品处理掉;6、负责对仓库现场物品进行日常管理(如:堆放、清点等)和保管(如:计数及标示)等工作。确保商品处于良好状态。这是一个非常重要的工作,同时也是一个非常繁琐的工作,面对繁忙的采购部和庞大的工作量,仓管人员经常会陷入一种两难境地:如果你想做好采购部门和仓库部门之间任务分配及协调工作;如果你想做好仓管部门和财务部门之间对帐事宜,那就意味着你必须要掌握很多专业知识。
1、采购部门
采购部门主要负责供应商的选择,包括合作伙伴的评估和选择,以及供应商资质的审核。采购部门根据采购部提供的资料对供应商进行实地考察,并与供应商就双方所签合同进行讨论,对合同条款进行进一步修改。采购部门将经过审核、筛选、评估后的供应商资料提交给仓库管理人员进行采购订单审批。采购部门根据审批后的订单接收货物,并办理入库手续。当供应商送货到仓库后,仓库人员与其交接并验收货物,以确保其符合相应品质要求。
2、财务部门
1)收货核对数量与实物是否相符,有无少、漏、错等现象;2)发货时有无重复送货或漏送货现象;3)库房货物有无积压,数量是否完整;4)货物的到货日期,是否及时在库保管或生产;5)库存物品的损耗和损坏是否按规定处理;6)仓库的帐务是否清楚,余额是否正确,有无账务不符现象。7)各种单据凭证处理程序是否符合规定。单据上要有经办人、证明人、审批人签名以示负责;8)仓储人员每月交财务部门的库存盘点表数据是否正确、完整。并把盘点结果和财务对帐报告一起上报给财务经理进行核对并签字。9)仓库人员对存货的各种台帐及凭证记录能力和准确性。
3、仓库管理部门
1)在仓库管理方面,一定要熟悉电脑基本操作,办公软件的使用(Word、Excel、PowerPoint等),具有良好的文字表达能力和写作能力。2)对于库房商品的数量、质量要做到心中有数,保证库存商品与订货数量相符。3)保证仓库中所存货物无损坏、无短缺。4)负责保管仓库的物资,合理安排存放地点。5)有良好的组织协调能力,善于与相关部门进行沟通。6)善于控制库存商品,确保库存不超过规定限额。7)有计划地安排商品库存。合理分工存货环节(收货、检验等)及存货地点;加强对存货周转的控制和管理,做到“先进先出”原则和“立库原则”等。
4、仓管人员的素质
仓管人员应该具备什么样的素质呢?我认为主要是:1、认真负责,做事有耐心。这是所有仓管人员必须具备的最基本素质,仓库货物在不断进出,尤其是大件货物、易碎物品及贵重物品的出入库,仓管人员一定要认真负责。2、坚持原则。有一颗正直的心很重要,面对利益的诱惑或不正当要求时要坚决抵制。3、对工作一丝不苟,要有责任心。不管你是否想做好仓管工作,只要你决定了去做了,那就要尽自己最大的努力去做好它!4、为人正直。没有人喜欢跟一个不正直的人打交道。想要成为一名好仓管人员需要具备很好的个人品德修养,就像诸葛亮一样“鞠躬尽瘁死而后已”一样!5、要有一颗感恩心!感恩为你服务过或正在为你服务的人!
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